主要职责:
公司上级领导交办的工作及临时任务应及时有效完成。
一、负责制定各部门、各岗位的各项制度、服务项目与各项服务工作流程及表格,并兼职行政的日常工作和管理;对外负责协调厂区业户及往来工作;对内负责协调各部门之间工作及下属工作的计划、督办;检查所有员工对各项规章制度贯彻执行情况进行监督考核,提议奖罚;做好管理服务部后勤管理保障工作;员工的思想教育工作、服务部企业文化的建立与传承;
二、对厂区业主的入住、厂房二次装修手续的办理,并对厂区装修施工现场
进行监督和巡查;
三、开展各项目日常物业服务后勤管理工作包括:电话接听、客户做好热情服务接待工作;下班前写好当天日记录,对固定物品进行统计;投诉受理、特约服务、住户的回访、日常的巡检、收费服务咨询工作,耐心解答业户疑问;同时做好相关记录;与业主的沟通、协调工作。
2、不允许闲杂人等进入办公室;确保办公室在无人情况下的财产安全,负责办公室的卫生,以及茶水的供应。
五、 住户信息的收集、反馈、整理; 建立、健全业主档案并进行整理归档;对厂区各业主档案及信息的保密工作;
九、积极建立企业文化:负责厂区业主;内部员工的活动策划和实施;
服务管理部